國立臺南大學 行政管理學系

系友會
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組織章程

99年6月25日通過
100年5月2日修訂通過
106年6月10日修訂通過

第一章 總則
第一條 國立臺南大學行政管理學系(以下簡稱本系)為聯繫系友感情，增進系友交流，成立國立臺南大學行政管理學系系友會(以下簡稱本會)。
第二條 本會會址設於臺南大學行政管理學系。
第三條 本會之任務如下：
  1. 組織畢業系友，凝聚團體力量。
  2. 提供諮詢服務，維護彼此權益。
  3. 舉辦聯誼活動，增進系友情誼。
  4. 推動學術交誼，加強系友學術交流。
  5. 出版系友通訊錄、電子報及相關資訊。
  6. 其他有關促進本系發展事項。
第二章 會員
第四條 凡本系畢業生，均為本會正式會員。
第五條 對本系有特殊、卓越貢獻者，經會員大會表決通過後得為榮譽會員。
第六條 會員有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時，得經理事會決議，予以警告或停權處分，其危害團體情節重大者，得經會員大會決議予以除名。
第七條 會員有下列情事之一者，為出會：
  1. 喪失會員資格者。
  2. 經會員大會決議除名者。
第八條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會。
第九條 會員經出會或退會，已繳納之各項費用不予退還。
第三章 權利與義務
第十條 凡本會正式會員享有下列各權利：
  1. 表決權、選舉權、被選舉權及罷免權，每一會員為一權。
  2. 參與年會及其他臨時集會。
  3. 本會電子報等刊物之投稿權。
  4. 本會舉辦活動之各項福利。
  5. 本系與系友間之聯繫及洽詢。
第十一條 凡本會正式會員負有下列各項義務：
  1. 遵守本會章程及大會決議案。
  2. 繳納常年會費。
  3. 出席本會各種集會。
  4. 擔任本會推舉及指定各項職務。
第四章 組織
第十二條 本會以會員大會為最高權力機構，會員大會閉會期間由理事會代行職權；監事會為監察機構。
第十三條 會員大會之職權如下：
  1. 制定及修改章程。
  2. 選舉或罷免理事、監事。
  3. 議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
  4. 議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
  5. 議決會員之除名處分。
  6. 與會員權利義務有關之其他重大事項之議決。
第十四條 本會設理事五至九人，候補理事三人，組織理事會。監事三人，候補監事一人，組織監事會。理監事均由會員大會選舉之。任期二年，連選得連任。
第十五條 理事會設理事長及副理事長各一人，就理事中互選之。理事長對內綜理會務，對外代表本會，任期二年，得連選連任一次。理事長因故不能執行職務時，由副理事長代理之，副理事長不能執行職務時，由理事互推一人代理之。
第十六條 理事會為本會常設執行機構，其職權如下：
  1. 執行會員大會決議。
  2. 召開會員大會。
  3. 計劃管理大會會務。
  4. 議決會員大會之召開事項。
  5. 審定會員之資格。
  6. 選舉或罷免理事長、副理事長。
  7. 議決理事長、副理事長、理事之辭職。
  8. 擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。
  9. 其他應執行事項。
第十七條 本會設總幹事一人，承理事長之命綜理會務，由理事長就會員中遴選，提請理事會聘任之。本會各項職務均為無給職。
第十八條 監事會為本會常設監督機構。其職權如下：
  1. 監督理事會執行會務及會員大會之決議。
  2. 稽核理事會之財務收支D。
  3. 審核年度決算。
  4. 選舉或罷免監事主席。
  5. 議決監事或監事主席之辭職。
  6. 其他應監察事項。
第十九條 監事會設監事主席一人，由監事互選之，監察日常會務。監事主席因事不能執行職務時，應指定監事一人代理之，不能指定時，由監事互推一人代理之。
第二十條 本會理、監事於任期屆滿前有下列情事之一者，應即解任之。
  1. 因故提請辭職，經理監事會議通過者。
  2. 有損害本會名譽及團體權益經會員大會公認者。
  3. 喪失會員資格者。
  4. 被罷免或撤免者。
  5. 受停權處分期間逾任期二分之一者。
第廿一條 本會視實際需要經理事會決議，得於各地區成立連絡處及各種委員會。
第五章 會議
第廿二條 本會會員大會分定期大會及臨時大會兩種，均由理事會召集之。定期大會每一年召開一次；臨時大會由理事會認為必要時召集之。
第廿三條 理監事聯席會每一年召開一次。必要時得召開臨時或聯席會議。前項會議召集時除臨時會議外，應於七日前以書面通知，會議之決議，各以理事、監事過半數之出席，出席人數過半數或較多數之同意行之。
第廿四條 會員不能親自出席會員大會時，得以書面委託其他會員代理，每一會員以代理一人為限。
第廿五條 會員大會之決議，以會員三分之一以上出席，出席人數過半數或多數之同意行之。但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。
  1. 章程之訂定與變更。
  2. 會員之除名。
  3. 理事、監事之罷免。
  4. 其他與本會權利義務有關之重大事項。
第廿六條 理事、監事應出席理事、監事會議。理事會、監事會不得委託出席。
第六章 經費及會計
第廿七條 本會經費來源如下：
  1. 入會費100元。
  2. 會員常年會費200元，每年繳納一次。
  3. 永久會費2000元，只需繳納一次，即成為終身會員。
  4. 會員捐款及特別捐款。
  5. 基金及其孳息。
  6. 活動費。
  7. 雜項收入。
第廿八條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月卅一日止。
第廿九條 本會每年於年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫、收支預算表，提會員大會通過（大會因故未能如期召開者，先提理監事聯席會議通過）。於年度終了後二個月內由理事長編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表，送監事會審核後，造具審核意見送還理事會提會員大會通過。
第三十條 本會解散時，其剩餘財產，應歸屬本系所有，不得以任何方式歸屬個人或私人企業。
第七章 附則
第三十一條 本章程經會員大會通過後施行，修正時亦同。